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O software OKR está terrivelmente super-projetado. Você não precisa de gostos, recomendações, ou recursos de compartilhamento social. Você precisa de um lugar simples e colaborativo onde você possa registrar seus objetivos e seu progresso contra eles. A maioria das equipas só precisa de uma folha de cálculo. Eu já usei este modelo pessoalmente com equipes de mais de 450 pessoas. É provável que funcione para você também.

Para usar o modelo, clique no link acima, faça uma cópia (File→ Make a copy), e preencha as informações da sua empresa. Se você tiver alguma dúvida ou problema, comente aqui ou entre em contato comigo no Twitter ou e-mail (informações de contato podem ser encontradas no meu site). Vou adicionar qualquer pergunta comum ao FAQ abaixo.

Que células posso alterar?

Cheque a barra de fórmula entre a folha e os menus acima. Se você vir texto na barra de fórmula, sinta-se à vontade para mudá-lo. Se você vir uma fórmula em seu lugar (se ela parecer algo como=Company!A1), trace-a de volta à sua fonte (dica: A1 na aba Company) e mude-a lá. Dessa forma tudo ainda é atualizado como deveria.

Não preciso de todas as colunas Objective, o que faço com os extras?

Comece com a aba team-specific e apague as colunas que você não precisar. A seguir, vá para a aba Painel e apague as linhas que apontam para essas colunas (se não tiver certeza de quais, basta procurar pelo erro #REF).

Não preciso de todas as colunas Key Result, o que faço com os extras?

Elimina-os! As fórmulas serão ajustadas automaticamente. (Não se esqueça de apagar também as colunas do espaçador que as acompanha (como a coluna I se você for apagar a coluna Resultado Chave H, por exemplo).

O que faço no final do Trimestre/Mês/Ano)? Devo reutilizar esta folha?

Não elimine os seus dados históricos, mantenha a folha antiga como um arquivo. Faça uma nova cópia do modelo, e comece de novo. Se você tiver algumas metas de longo prazo (por exemplo, metas anuais da empresa e metas trimestrais da equipe) então copie as metas anuais para a nova planilha. Faça uma nova folha de acompanhamento cada vez que o menor período de OKRs expirar.

Ajuda! Eu tenho quatro equipas mas o modelo só tem espaço para três.

Sem qualquer problema, basta duplicar uma das tabulações da equipa. As fórmulas nessas páginas são totalmente auto-contidas. Uma vez feito isso, copie um dos pedaços da equipe na aba do painel (linhas 11-24, por exemplo) e cole-o no final da lista. Reconecte as fórmulas nessas células aos lugares apropriados no seu novo separador e está tudo pronto.

Como posso adicionar espaço para mais Objectivos e Resultados Chave?

Prioritizar! O modelo é limitado a cinco de cada um por uma razão.