The Solution

MedHub trabalhou com o OUHSC para escanear cuidadosamente a funcionalidade de faturamento interno necessária e liberá-la para o seu ambiente de teste para avaliação completa. Os dados demográficos dos residentes antigos convertidos foram convertidos, validados e verificados e as configurações do programa de residência e instituição de alto nível foram configuradas antes do treinamento no local.

A equipe de suporte do OUHSC viajou para Oklahoma City duas vezes para treinar todos os usuários do OUHSC fundindo as melhores práticas de negócios do MedHub com o processo institucional do OUHSC. Todos os coordenadores de residência e bolsistas do OUHSC foram treinados e os programas foram implantados utilizando um processo de implementação de projeto repetível, seguindo um plano de projeto linear.

O resultado

Dados demográficos e rotacionais inseridos foram verificados por erro e validados sem lacunas ou sobreposições. A seleção do local foi mesclada com a atividade para todas as rotações de serviços, clínicas de continuidade e turnos/chamadas. A implementação de um sistema MedHub muito limpo foi alcançada em menos de três meses.

A inclusão da funcionalidade de faturamento interno juntamente com os requisitos típicos específicos da instituição em torno da administração do programa de residência e documentação de treinamento médico levou a OUHSC a selecionar o MedHub após avaliar vários Sistemas de Gerenciamento de Residência. Embora o MedHub não fosse o sistema mais barato disponível, ele tinha a perspectiva de fornecer ao OUHSC o maior valor a longo prazo através do aumento da eficiência, dados mais precisos e menos esforço redundante.