Se você tem pessoal na China, é importante que você tenha um conhecimento profundo das leis trabalhistas chinesas. A lei chinesa sobre contratos de trabalho dita horas de trabalho, pausas, dias de trabalho, férias anuais e pagamento de horas extras.
As regras pertencem tanto aos trabalhadores locais como aos expatriados e são igualmente impostas às empresas chinesas e às empresas de propriedade totalmente estrangeira (wfoe). Se você está planejando contratar empregados na China, é importante que você entenda as complexas leis trabalhistas na China e permaneça em conformidade com elas.
As leis trabalhistas chinesas
As leis trabalhistas chinesas são baseadas na idéia de que os empregados têm o direito de saber quais dias e horas se espera que eles trabalhem a cada semana. Estas leis protegem os direitos da força de trabalho chinesa e ajudam a estabelecer relações laborais harmoniosas.
Quando contratar empregados chineses, é importante que os empregadores estejam cientes das seguintes regras específicas em relação ao pagamento de horas extras na China:
- jornada de trabalho de 8 horas
A jornada de trabalho típica deve durar até oito horas. Qualquer trabalho que seja realizado após este limite de tempo deve ser pago a 1,5 vezes o salário normal do empregado. - 3 horas extras
A lei também exige que qualquer hora extra em um determinado dia seja limitada a 3 horas. - 36 horas extras
A lei também limita o número total de horas extras a 36 horas por mês. - Pagamento extra por horas extras de fim de semana
Todas as horas extras que são trabalhadas em um fim de semana devem ser compensadas em 2 vezes o salário normal de trabalho do empregado. - Pagamento de feriado
Se um empregado na China for obrigado a trabalhar em um feriado nacional chinês, ele ou ela deve ser pago 3 vezes o salário normal de trabalho do empregado.
Se você está contratando empregados na China, é importante que você permaneça em conformidade e em bons termos com o governo chinês e as câmaras de comércio locais.
Formal Overtime Pay Modifications
Embora a maioria dos empregadores seja obrigada a seguir as regras descritas acima, alguns empregadores podem modificar legalmente seus contratos de trabalho para permanecer dentro dos limites das leis trabalhistas da RPC.
Estas leis permitem que um empregador utilize um dos métodos discutidos abaixo para modificar as regras de pagamento de horas extras, desde que o contrato seja aprovado pelo conselho trabalhista local e pelo governo chinês, se necessário.
Porque o empregador tem aprovação do governo para modificar as regras de pagamento de horas extras, os empregadores gozam de um grau de isolamento em relação a possíveis responsabilidades.
Cláusula de pagamento de horas extras
A primeira opção é que os empregadores chineses incluam qualquer cláusula de pagamento de horas extras em seu contrato de trabalho ou manual que se desvie do pagamento padrão de horas extras nas regras chinesas.
Para ser aplicável, o empregado deve concordar com os termos modificados. NH Global Partners pode ajudá-lo a encontrar empregados qualificados e negociar um desvio favorável das regras de pagamento de horas extras chinesas que se adequam ao seu modelo de negócio.
Uma maneira de realizar esta abordagem favorável é adotar um sistema de Horas de Trabalho Abrangentes que define especificamente o número exato de horas que devem ser trabalhadas antes que os pagamentos de horas extras sejam devidos de acordo com a lei trabalhista da RPC.
Por exemplo, em vez de declarar que 8 horas é um dia de trabalho típico, você pode declarar que 9 horas é um dia de trabalho padrão e que os benefícios de horas extras não começam a acumular até que 9 horas sejam trabalhadas em um determinado dia.
Os profissionais da NH Global Partners podem discutir as necessidades do seu negócio e trabalhar para definir um horário de trabalho padrão para que você possa negociar os termos mais favoráveis no seu acordo. Nós também podemos ajudar a submeter sua proposta ao governo chinês para que você possa minimizar os incômodos associados ao cumprimento das leis de pagamento de horas extras chinesas.
Sistema de Horas de Trabalho Flexíveis
Outra opção para se desviar das leis trabalhistas padrão enquanto permanece em conformidade com a intenção por trás dessas leis é adotar um sistema de horas de trabalho flexível.
De acordo com este método, a alta gerência, funcionários dos setores de transporte, armazenagem e ferroviário e vendedores que trabalham mais de 40 horas por semana não recebem salário de horas extras até que tenham trabalhado um certo número de horas designadas pelo conselho trabalhista local.
Este sistema é usado para acomodar funcionários cujas horas de trabalho são difíceis de medir. Estes trabalhadores são geralmente pagos com um salário e não recebem pagamento de horas extras. Sob este sistema, os empregadores são obrigados a observar horários de descanso apropriados.
O departamento de trabalho local deve geralmente aprovar este sistema de horas de trabalho antes que ele possa ser implementado. Cada cidade tem suas próprias regras e requisitos para este sistema, por isso é importante estar atento às variações regionais. O contacto com a autoridade competente pode ajudá-lo a conhecer os seus requisitos e garantir que se mantém em conformidade com eles.
Por exemplo, Pequim não requer que a gerência sênior obtenha a pré-aprovação antes de implementar um sistema flexível de horário de trabalho antes de empreender. As empresas em Pequim podem consultar os seus estatutos para determinar quais os indivíduos dentro da empresa que são considerados “gestores seniores” e podem usar este sistema.
Em contraste, Xangai exige a pré-aprovação antes de se envolver num sistema flexível de horário de trabalho.
Opções de pagamento de horas extras informais
Os empregadores também podem ser capazes de adotar opções de pagamento de horas extras informais. No entanto, eles devem ser cautelosos usando tais métodos que não são sancionados pelo governo porque os empregados ainda podem fazer um pedido de pagamento de horas extras.
Um desses métodos informais é não pagar um empregado por mais de 8 horas em um dia de trabalho, mas permitir que o empregado saia mais cedo em outro dia durante a semana de trabalho para compensar o tempo extra.
Outro método informal é pagar um empregado com salário, independentemente do número real de horas trabalhadas. Essas soluções não atendem à intenção das leis trabalhistas chinesas e deixam um empregador suscetível a reivindicações salariais e de horas.
Soluções Profissionais
É do maior interesse do empregador permanecer em conformidade com as leis trabalhistas chinesas. Uma empresa profissional como a NH Global Partners pode garantir que você emprega as melhores práticas para o seu negócio, inclusive:
- Contratação de empregados suficientes para evitar ter que pagar horas extras
- Negociar contratos de trabalho e termos mais favoráveis ao seu negócio
- Manter um contrato de trabalho atual para cada empregado
- Submeter emprego contratos com entidades governamentais locais e nacionais, conforme necessário
- Assessoramento a respeito das leis trabalhistas chinesas
- Anssegurando que sua equipe de folha de pagamento da China compreenda as políticas e regulamentos chineses relativos ao pagamento de salários de horas extras
Adicionalmente, NH Global Partners pode contratar empregados diretamente para uma empresa que não tem uma entidade legal na China através de leasing de empregados e PEO. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossas ofertas de serviços.