Stai cercando di aggiungere una nuova specialità al tuo business fotografico? Fotografare eventi può essere un ottimo modo per massimizzare le tue entrate. A seconda di dove ti trovi, di solito puoi lavorare business-to-business con le aziende. Una volta che hai lavorato con una società, può essere molto facile ottenere affari ripetuti.

La fotografia di eventi è un termine generico usato per descrivere qualsiasi servizio fotografico sul posto in cui si viene ingaggiati per catturare immagini di un gruppo di persone. Tutto, dai matrimoni ai concerti, dagli eventi aziendali ai ritiri, rientra in questa definizione. A volte il lavoro includerà foto in posa, ma il più delle volte le immagini saranno fotogiornalistiche. La natura stessa degli eventi significa che, come fotografo, devi essere flessibile nelle tue tecniche di fotografia di eventi.

Gli eventi possono essere impegnativi, ma se ti prendi il tempo per padroneggiare questa abilità, puoi coltivare un flusso costante di denaro nella tua attività fotografica. Gli eventi aziendali sono in costante offerta, e una volta che si entra con una società e si fa un buon lavoro, le possibilità di essere assunti di nuovo sono eccellenti.

Ma per avere successo nelle riprese fotografiche di eventi, è necessario avere alcune cose da sistemare in anticipo. La natura stessa degli eventi implica che ci sono poche fotografie in posa o messe in scena. Il tuo lavoro è più quello di un documentarista, e non puoi permetterti di perdere gli scatti critici. Sapere questo significa che devi dedicare una quantità significativa di tempo alla preparazione delle riprese.

Comprendere le esigenze e le aspettative del tuo cliente

Gli eventi che potresti essere chiamato a fotografare variano considerevolmente. Per essere preparato ad un evento, devi avere un’idea di cosa sta succedendo e di cosa ti viene chiesto di fare.

Quando sei stato ingaggiato per l’evento, programma un incontro pre-evento con la persona incaricata di organizzare la festa o l’evento. Cercate di fare in modo di vedere il luogo dell’evento e fate molte domande su ciò che accadrà. Quale sarà l’uso finale delle foto? Che stile vogliono? Si tratta di un luogo formale per la fotografia di eventi? Metti insieme un programma di massima per l’evento e seguilo passo dopo passo.

Naturalmente, l’obiettivo di questo incontro è quello di mettere insieme una lista dettagliata di scatti. Capire il numero di foto necessarie, se sono presenti dei VIP, quali sono le immagini indispensabili e se il tuo cliente ha delle richieste speciali. A questo punto, dovresti avere un’idea abbastanza precisa di come andrà l’evento e che tipo di foto scatterai.

Proprio come qualsiasi altra sessione fotografica, assicurati di capire le esigenze del tuo cliente e fai del tuo meglio per soddisfarle. Ti stanno assumendo per catturare immagini per qualche scopo, quindi il tuo compito è quello di capire cosa vogliono e fornirglielo.

Crea una lista di scatti dettagliata e scritta e controllala man mano che vai avanti con l’evento.
Questo ti aiuterà a mantenerti organizzato e concentrato.

9 Suggerimenti per scattare migliori fotografie di eventi

1.Arrivare presto

Essere puntuali è il marchio di un vero professionista. Ma oltre ad essere puntuali, andate un po’ oltre e arrivate in anticipo. Avere qualche minuto per camminare intorno al luogo dell’evento ti aiuterà a preparare i tuoi scatti più tardi. Sarete in grado di trovare i punti che funzionano per voi, e forse anche essere in grado di perfezionare il vostro setup del flash e le impostazioni della fotocamera.

Puoi anche fare degli scatti pre-evento che possono essere preziosi per gli organizzatori dell’evento. Scatta foto dei coperti, delle decorazioni e di qualsiasi altra cosa che il team ha fatto per rendere l’evento speciale.

2.Vestiti per l’evento

La maggior parte degli eventi aziendali sono occasioni formali per il lavoro, ma ci sono anche eventi più eleganti in cravatta nera. Il tuo obiettivo è quello di apparire professionale e mescolarti al meglio. Sapere in anticipo quali saranno i requisiti dell’abbigliamento. Spesso, i fotografi che scattano eventi hanno un vestito speciale o due che designano come loro abbigliamento formale per la fotografia di eventi. Si vuole essere in grado di mescolarsi tra la folla, pur non spiccando come un pollice dolente.

3.Mingle

Anche tu non vuoi rimanere in un posto. Devi andare in giro con la tua macchina fotografica e cercare momenti speciali. Chiacchiera con i partecipanti e chiedi gentilmente se puoi scattare loro delle foto. Proprio come con i clienti ritrattisti, fai in modo che gli ospiti si sentano a loro agio. Divertiti con loro. Non passare mai troppo tempo con un gruppo. Cerca di passare da 30 secondi a un minuto per scattare una foto di gruppo e poi vai avanti.

Non esagerare con questo consiglio, però. Siete stati assunti per fotografare l’evento, non per farne parte. È inappropriato che tu mangi o beva con gli ospiti. Non sei lì per socializzare.

4.Pianifica i tuoi scatti

Lavorare da una lista di scatti ha il vantaggio di poter vedere le cose in arrivo e lavorare per impostare i tuoi scatti con le persone giuste in anticipo. Questo è particolarmente utile con i VIP e gli oratori che sono generalmente ad un tavolo speciale con un posto riservato. Prepara l’inquadratura e poi aspetta l’espressione facciale e la posa perfetta.

Quando riprendi ospiti speciali, scopri in anticipo dove saranno e abbi un’idea dello scatto che vuoi. Poi aspetta che succeda. Puoi mescolarti e fare scatti di gruppo mentre aspetti. Ma tenete d’occhio il VIP e aspettate lo scatto che state cercando. In breve, prepara lo scatto e poi aspetta che te lo facciano.

5.Sii un Ninja della Luce Bassa

Gli eventi speciali si svolgono quasi sempre al chiuso e di notte. Potrebbero anche esserci delle luci colorate nel luogo dell’evento per creare l’atmosfera. Niente di tutto ciò è di buon auspicio per il fotografo. Se vuoi un rapido riepilogo dell’illuminazione per la fotografia, leggi questo articolo.

Devi assicurarti di essere all’altezza delle riprese con poca luce. Fai pratica in anticipo se sei un po’ arrugginito o nuovo. Padroneggia la modalità di scatto manuale della tua macchina fotografica, perché le luci colorate e il flash possono far funzionare le modalità automatiche della macchina fotografica in modo imprevedibile.

Con tutte queste limitazioni, devi tenere d’occhio alcuni standard per le riprese. Non si possono fornire foto sfocate che risultano da una velocità dell’otturatore troppo lenta. Non si possono fornire immagini fioche o scure. E non si possono fornire immagini inutilizzabili a causa di errori di colore o granulosità. In breve, devi ottenere il tuo scatto giusto la prima volta nonostante le condizioni difficili che sicuramente affronterai.

6.Non temere di usare impostazioni ISO elevate

Se hai una buona macchina fotografica con poca luce, è probabile che faccia foto decenti quando l’ISO è impostato molto alto. C’è una linea dove la qualità dell’immagine sarà inaccettabile per il tuo cliente, e tu devi sapere dove si trova questa linea. Mentre ti eserciti a scattare in condizioni di scarsa luminosità, prendi alcuni campioni ad ogni ISO e trova dove pensi che sia la linea. Potresti ancora dover spingere un po’ durante l’evento, perché a volte hai bisogno di tutta la capacità di catturare la luce che puoi avere. Ma sapendo prima del tempo cosa può fare la tua macchina fotografica, ridurrai la probabilità di sprecare il tuo tempo scattando immagini spazzatura.

7.Usa sempre i file RAW

Ci sono molti vantaggi nello scattare in RAW. Uno di questi è che ti permettono di correggere facilmente i colori e gli errori di esposizione dopo il fatto. Ti permettono di controllare il bilanciamento del bianco, la tinta e i dettagli del contrasto in modo molto più efficace rispetto ad altri formati di file. Con il software giusto, puoi anche modificare rapidamente le foto in batch se conosci le regolazioni specifiche di cui hanno bisogno tutte le immagini. Per esempio, se il locale ha usato un’illuminazione verde e una rapida regolazione del livello lo risolve, puoi impostare un batch con solo quella regolazione del livello. Questi piccoli aggiustamenti nel tuo flusso di lavoro possono farti risparmiare ore nella fase di post-elaborazione del progetto.

8.Illumina

Il tuo migliore amico negli eventi bui sarà un solido lampeggiatore, ma l’ultima cosa che vuoi fare è attaccarlo alla slitta della fotocamera e puntarlo direttamente sui tuoi soggetti. Evita quell’aspetto da cerbiatto con i fari puntati ma usa un softbox on-flash. Queste sono scatole di plastica che si attaccano al flash stesso per dargli una luce molto più morbida e diffusa. Con le corrette impostazioni di esposizione manuale, questo manterrà i tuoi soggetti ben esposti e a fuoco ed eviterà sfondi sottoesposti.

Un’altra tecnica che può essere usata con grande effetto in interni è usare la testa mobile del tuo flash e far rimbalzare la luce sul soffitto o sulle pareti. Le impostazioni manuali della fotocamera vi permetteranno anche di esporre lo sfondo del locale dietro i vostri soggetti in modo che non siano semplicemente seduti in un campo nero. Questo può funzionare alla grande, ma in generale, non produce gli stessi risultati piacevoli di un buon diffusore softbox.

Scegli le tue foto migliori per l’editing

Le immagini degli eventi hanno una durata molto limitata, quindi devi consegnarle rapidamente. Vuoi essere un maestro del tuo flusso di lavoro di post-elaborazione, qualunque esso sia. Ognuno lavora in modo un po’ diverso, ma dopo l’evento non è il momento o il luogo per capire il tuo flusso di lavoro per la prima volta.

In un grande evento, è probabile che tu stia scattando mille o più immagini. Il tuo cliente non ne vorrà così tante. Sii brutale e modifica le tue foto velocemente. Segui il tuo istinto. Se non è tecnicamente perfetto, liberatene. Cerca di ottenere un set di lavoro di buone immagini che includa ogni VIP, almeno una di ogni partecipante, e tutti gli altri scatti sulla tua lista.

Una volta che hai ristretto il tuo set di immagini, mettiti al lavoro di editing e consegna gli scatti al tuo cliente. Consegna le immagini fotografiche dell’evento mentre l’evento è ancora fresco nella loro mente. È più conveniente condividere le tue fotografie attraverso una piattaforma digitale per la galleria del cliente.

Non solo la consegna digitale è più veloce, ma permette anche al tuo cliente di provare, commentare e chiedere modifiche a determinate fotografie. La piattaforma di galleria online di Pixpa ti permette di fare tutto questo, ma a differenza di alcune piattaforme, puoi inviare/ricevere messaggi istantanei da più utenti protetti da password contemporaneamente.

Considerazioni sull’attrezzatura

La regola numero uno per l’attrezzatura negli shooting di eventi dovrebbe essere: “avere sempre una riserva”. Avere un secondo o un terzo disponibile per ogni cosa nel tuo kit, dal corpo e dall’obiettivo alle schede di memoria e alle batterie. Anche l’attrezzatura più bella può rompersi e si romperà, e potresti non avere il tempo di risolvere i problemi.

Vai all’evento con ogni batteria completamente carica e ogni scheda di memoria formattata. Prendi anche batterie fresche per le strobo. Pulisci tutti i tuoi obiettivi. Sì, questi consigli sono validi per qualsiasi tipo di fotografia, ma sono doppiamente importanti per le riprese di eventi dove le cose accadono velocemente e non ci sono ripensamenti.

Il tuo corpo macchina principale dovrebbe essere qualcosa che eccelle in condizioni di scarsa luminosità. Le reflex digitali full-frame sono di solito la scelta migliore. I loro grandi sensori lasciano entrare più luce, per cominciare, dandoti un vantaggio fin dall’inizio.

I tuoi obiettivi dovrebbero corrispondere al corpo nelle loro capacità in condizioni di scarsa illuminazione. Gli obiettivi veloci sono un must-have, e dovresti considerare f/2.8 come un requisito minimo. Mentre gli obiettivi primari che sono così veloci sono più convenienti, un obiettivo zoom è molto più facile da usare nell’ambiente dell’evento, dove si potrebbe non avere il tempo di muoversi da soli. Non esiste un obiettivo unico, ma un 24-70mm f/2.8 è un ottimo punto di partenza. Vorrai anche mettere in valigia un teleobiettivo zoom sul tuo secondo corpo, solo nel caso in cui tu abbia bisogno di riprendere eventi o oratori dall’altra parte della stanza.

Non pensare di cambiare obiettivo durante l’evento. Se hai bisogno di passare a un teleobiettivo, dovrebbe essere pronto per andare su un secondo corpo.

Il prezzo della fotografia per eventi e il contratto di fotografia per eventi

Il prezzo della fotografia per eventi è un po’ arte e un po’ scienza. Devi fare i conti per il tuo business. Calcola tutti i tuoi costi fissi e variabili per l’evento. Devi coprire il trasporto, l’attrezzatura e il tempo per essere lì e anche la post-elaborazione richiesta. Calcola quanto ti costerà essere lì, e poi avrai un’idea approssimativa del tuo punto di pareggio. Devi saperlo in anticipo nel caso in cui il cliente voglia negoziare la tariffa.

Sta a te decidere se vuoi farti pagare a ore o a evento. Farsi pagare in base all’evento è sicuramente meno fastidioso, dato che gli eventi spesso richiedono più tempo del previsto. Ogni evento è un po’ diverso, quindi qualunque sia il piano dei prezzi per la fotografia che elaborate, dovreste prevedere una certa flessibilità. Non limitarti a fare una sessione fotografica per un evento a un prezzo fisso. Invece, fornisci una tabella dei prezzi basata sul numero di foto scattate o sulle ore di servizi fotografici necessari.

I contratti fotografici per eventi sono uno degli aspetti più critici nel fare questo tipo di lavoro. Sì, un buon contratto ti protegge da clienti scontenti o infelici. Ma un buon contratto va molto lontano per prevenire clienti delusi, stabilendo i termini esatti del vostro accordo. Fatevi scrivere il contratto, o almeno rivedetelo, da un avvocato contrattualista.

Conclusione

Le sessioni fotografiche per eventi possono essere molto divertenti. Sono varie e diverse, e si arriva a interagire con diverse persone e aziende che normalmente non si possono incontrare. Padroneggiare le tecniche di fotografia di eventi e ottenere un adeguato contratto di fotografia di eventi è facile. Ma soprattutto, per il fotografo che lavora, sono facili da vendere e possono diventare una parte redditizia del tuo business.

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