L’applicazione MediRoutes è un software basato su cloud utilizzato con tecnologie per dispositivi mobili per offrire servizi ottimali di pianificazione, prenotazione, invio e fatturazione per i fornitori di trasporto non urgente. Utilizzando questi strumenti all’avanguardia, MediRoutes offre una facile presa di chiamata online – sia la prenotazione di viaggi attraverso l’importazione di viaggi di intermediazione che l’inserimento diretto di viaggi su richiesta. Sono supportate anche le prenotazioni per viaggi ricorrenti, noti anche come viaggi Calendario o Abbonamento.

MediRoutes offre una programmazione ottimizzata – tenendo conto delle esigenze del paziente (ambulatorio, sedia a rotelle, o necessità di barella) e l’orario dell’appuntamento, la capacità del veicolo di trasporto, il tempo di guida, e i requisiti o le limitazioni della fonte di finanziamento. Il programma viene creato assicurando che ciascuno dei vostri passeggeri arrivi ai loro appuntamenti in tempo e che voi, come fornitore di trasporto, facciate la maggior parte delle entrate con il minor costo possibile.

Una volta creato il programma, avete la possibilità di ricordare ai vostri passeggeri che hanno un trasporto programmato con voi facendo sì che il software MediRoutes invii promemoria automatici ai vostri passeggeri usando la voce, l’email o il testo. Sarete in grado di programmare il promemoria in anticipo in MediRoutes e riceverete le conferme dai vostri clienti direttamente nell’applicazione desktop MediRoutes. Questo vi aiuterà a ridurre il numero di “cancellazioni alle porte” e “no show” con cui avete a che fare ogni giorno

MediRoutes fornisce dispatching in tempo reale e invia il manifesto dell’autista al telefono dell’autista con la posizione GPS di ogni veicolo e il tempo di guida e la distanza dei prelievi e delle consegne programmate. Gli aggiornamenti in tempo reale agli autisti e ai dispatcher mostrano dove si trovano gli autisti in ogni momento. Inoltre, le coordinate GPS e l’orario di ogni ritiro e consegna, con la firma del passeggero catturata al momento del servizio, aiuta tutti a rimanere in pista.

MediRoutes offre dati di fatturazione automatica e report di viaggio, il tutto fornito in un modello SaaS (Software as a Service). Questa applicazione basata sul web significa che non ci sono applicazioni client/server da acquistare e mantenere.

Utilizzando l’applicazione MediRoutes per fornire un’esperienza di qualità ai loro clienti a un costo accessibile per la loro attività, i nostri fornitori hanno menzionato quanto segue:

1. L’utilizzo dell’applicazione MediRoutes e delle sovrapposizioni di sicurezza aiuta le attività dei nostri clienti a essere conformi alla HIPPA. Lo fa prendendo un’attività basata sulla carta e convertendola in un ambiente senza carta, dal punto di servizio fino alla fatturazione.
2. L’utilizzo delle soluzioni MediRoutes aiuta a prevenire potenziali frodi. I nostri fornitori possono documentare la data e l’ora del servizio tramite l’ora &posizione GPS al punto di cura. MediRoutes fa un ulteriore passo avanti nella documentazione catturando la firma del paziente elettronicamente proprio al momento del servizio. La frode e l’abuso di Medicare sono un problema ovunque e MediRoutes offre una soluzione a fornitori e pagatori.
3. MediRoutes ha ridotto l’invecchiamento dell’AR di un cliente da oltre 45 giorni a meno di 21 giorni. Il nostro cliente è stato in grado di creare una fatturazione più veloce e meglio documentata utilizzando il software della nostra applicazione. Invece di impiegare 30 giorni dal momento del servizio utilizzando un sistema cartaceo, i nostri clienti sono in grado di fatturare correttamente il giorno successivo.
4. L’utilizzo di MediRoutes aiuta ad aumentare il morale dei dipendenti sia per gli autisti che per gli impiegati, fornendo un ambiente di lavoro più rilassato e meno stressante.