Se hai del personale in Cina, è importante che tu abbia una conoscenza approfondita delle leggi cinesi sul lavoro. La legge cinese sui contratti di lavoro detta le ore di lavoro, le pause, i giorni lavorativi, le ferie annuali e il pagamento degli straordinari.

Le regole riguardano sia i lavoratori locali che gli espatriati e sono imposte anche alle aziende cinesi e alle imprese a capitale interamente straniero (wfoe). Se avete intenzione di assumere dipendenti in Cina, è importante che comprendiate le complesse leggi sul lavoro in Cina e che rimaniate conformi ad esse.

Le leggi sugli straordinari in Cina

Le leggi cinesi sul lavoro sono basate sull’idea che i dipendenti hanno il diritto di sapere quali giorni e ore sono tenuti a lavorare ogni settimana. Queste leggi proteggono i diritti della forza lavoro cinese e aiutano a stabilire rapporti di lavoro armoniosi.

Quando si assumono dipendenti cinesi, è importante che i datori di lavoro siano consapevoli delle seguenti regole specifiche riguardanti il pagamento degli straordinari in Cina:

• Giornata lavorativa di 8 ore
  La tipica giornata lavorativa dovrebbe durare fino a otto ore. Qualsiasi lavoro eseguito dopo questo limite di tempo deve essere pagato a 1,5 volte il normale salario di lavoro del dipendente.
• 3 ore di straordinario
  La legge richiede anche che qualsiasi straordinario in un dato giorno sia limitato a 3 ore.
• 36 ore di straordinario
  La legge limita anche il numero totale di ore di straordinario a 36 ore al mese.
• Pagamento extra per gli straordinari del fine settimana
  Tutte le ore di lavoro straordinario che vengono effettuate durante il fine settimana devono essere compensate con 2 volte il normale salario di lavoro del dipendente.
• Pagamento delle vacanze
  Se un dipendente in Cina è tenuto a lavorare durante una festa nazionale cinese, lui o lei deve essere pagato 3 volte il normale salario di lavoro del dipendente.

Se state assumendo dipendenti in Cina, è importante che rimaniate conformi e in buoni rapporti con il governo cinese e i consigli commerciali locali.

Modifiche formali della retribuzione degli straordinari

Anche se la maggior parte dei datori di lavoro sono tenuti a seguire le regole descritte sopra, alcuni datori di lavoro possono modificare legalmente i loro contratti di lavoro per rimanere entro i limiti delle leggi sul lavoro della RPC.

Queste leggi permettono a un datore di lavoro di utilizzare uno dei metodi discussi di seguito per modificare le regole sulla retribuzione degli straordinari, a condizione che il contratto sia approvato dal consiglio del lavoro locale e dal governo cinese, se necessario.

Perché il datore di lavoro ha l’approvazione del governo per modificare le regole sugli straordinari, i datori di lavoro godono di un certo grado di isolamento dalla potenziale responsabilità.

Clausola di pagamento degli straordinari

La prima opzione è per i datori di lavoro cinesi di includere qualsiasi clausola di pagamento degli straordinari nel loro contratto di lavoro o manuale che si discosta dalle regole standard di pagamento degli straordinari in Cina.

Per essere applicabile, il dipendente deve accettare i termini modificati. NH Global Partners può aiutarvi a trovare dipendenti qualificati e a negoziare una deviazione favorevole dalle regole cinesi sul pagamento degli straordinari che si adattano al vostro modello di business.

Un modo per realizzare questo approccio favorevole è quello di adottare un sistema di orario di lavoro completo che delinea specificamente il numero esatto di ore che devono essere lavorate prima che il pagamento degli straordinari sia dovuto secondo il diritto del lavoro della RPC.

Per esempio, piuttosto che dichiarare che 8 ore sono una tipica giornata lavorativa, si può dichiarare che 9 ore sono una giornata lavorativa standard e che i benefici degli straordinari non iniziano a maturare fino a dopo che 9 ore sono state lavorate in un dato giorno.

I professionisti di NH Global Partners possono discutere le esigenze della vostra azienda e lavorare per definire un orario di lavoro standard in modo da poter negoziare i termini più favorevoli nel vostro accordo. Possiamo anche assisterti nel presentare la tua proposta al governo cinese in modo che tu possa ridurre al minimo le seccature associate al rispetto delle leggi cinesi sul pagamento degli straordinari.

Sistema flessibile di orario di lavoro

Un’altra opzione per deviare dalle leggi standard sul lavoro, pur rimanendo conforme all’intento di queste leggi, è adottare un sistema flessibile di orario di lavoro.

Con questo metodo, i dirigenti di alto livello, i dipendenti dei settori dei trasporti, dei magazzini e delle ferrovie, e gli addetti alle vendite che lavorano più di 40 ore alla settimana non vengono pagati gli straordinari finché non hanno lavorato un certo numero di ore designato dal consiglio locale del lavoro.

Questo sistema viene utilizzato per soddisfare i dipendenti il cui orario di lavoro è difficile da misurare. Questi lavoratori sono generalmente pagati con un salario e non ricevono il pagamento degli straordinari. Con questo sistema, i datori di lavoro sono tenuti ad osservare orari di riposo appropriati.

L’ufficio del lavoro locale deve generalmente approvare questo sistema di orario di lavoro prima che possa essere implementato. Ogni città ha le proprie regole e requisiti per questo sistema, quindi è importante essere consapevoli delle variazioni regionali. Il contatto con l’autorità competente può aiutarvi a conoscere i vostri requisiti e assicurarvi di rimanere conformi ad essi.

Pechino, ad esempio, non richiede ai dirigenti di ottenere una pre-approvazione prima di implementare un sistema di orario di lavoro flessibile. Le aziende di Pechino possono guardare al loro statuto per determinare quali individui all’interno dell’azienda sono considerati “senior management” e possono utilizzare questo sistema.

Al contrario, Shanghai richiede una pre-approvazione prima di impegnarsi in un sistema di orario di lavoro flessibile.

Opzioni informali di pagamento degli straordinari

I datori di lavoro possono anche adottare opzioni informali di pagamento degli straordinari. Tuttavia, devono essere cauti nell’uso di tali metodi che non sono sanzionati dal governo perché i dipendenti possono ancora presentare una richiesta di pagamento degli straordinari.

Uno di questi metodi informali è quello di non pagare un dipendente per più di 8 ore in una giornata di lavoro, ma di permettere al dipendente di uscire prima un altro giorno durante la settimana di lavoro per compensare il tempo extra.

Un altro metodo informale è quello di pagare un dipendente a stipendio indipendentemente dal numero effettivo di ore lavorate. Questi espedienti non soddisfano l’intento delle leggi cinesi sul lavoro e lasciano un datore di lavoro suscettibile di reclami per salari e ore di lavoro.

Soluzioni professionali

È nell’interesse di un datore di lavoro rimanere conforme alle leggi cinesi sul lavoro. Un’azienda professionale come NH Global Partners può garantire l’impiego delle migliori pratiche per la vostra attività, tra cui:

• Assumere abbastanza dipendenti per evitare di dover pagare gli straordinari
• Negoziare i contratti di lavoro e i termini che sono più favorevoli alla tua azienda
• Mantenere un contratto di lavoro attuale per ogni dipendente
• Presentare i contratti di lavoro contratti di lavoro agli enti governativi locali e nazionali, se necessario
• Consigliandovi in merito alle leggi cinesi sul lavoro
• Assicurandovi che il vostro team del libro paga cinese comprenda le politiche e le normative cinesi relative al pagamento degli straordinari

Inoltre, NH Global Partners può assumere direttamente dipendenti per una società che non ha un’entità legale in Cina attraverso il leasing di dipendenti e PEO. Contattateci per saperne di più sulle nostre offerte di servizi.