Come impostare i dati Excel e creare un grafico Marimekko manualmente, o con un add-in Excel che fa risparmiare tempo.

Introduzione

Con un grafico Marimekko, le larghezze delle colonne mostrano una serie di percentuali, e le pile di colonne mostrano un’altra serie di percentuali. Nell’esempio mostrato qui sotto:

• i segmenti di mercato (telefono, laptop, desktop e tablet), sono rappresentati dalla larghezza delle colonne.
• Ogni colonna mostra le percentuali dell’azienda per quel segmento (Acer, Dell, HP, Lenovo)

NOTA: Questi sono dati falsi, senza alcuna relazione con le cifre di vendita reali. Questo esempio semplificato è basato su un complesso tutorial sul sito web di Peltier Tech.

No Built-In Marimekko Chart

Utilizzando i tipi di grafici integrati in Excel, puoi creare un grafico a colonne impilate, ma tutte le colonne hanno la stessa larghezza.

Oppure puoi creare un grafico ad aree impilato, ma non mostra le percentuali dei segmenti, solo le percentuali delle aziende. Inoltre, le aree sono tutte in una, senza divisori verticali per i segmenti

Excel ha aggiunto alcuni nuovi tipi di grafico recentemente, ma non ha ancora un tipo di grafico Marimekko. Tuttavia, puoi creare la tua versione, facendo quanto segue (i passi dettagliati sono nella prossima sezione):

• riorganizza attentamente i tuoi dati
• aggiungi una lista di percentuali per l’asse
• costruisci un grafico ad area impilata

Ci vorrà un po’ di tempo e pazienza, e puoi trovare le istruzioni del grafico Marimekko qui sotto.

Questi passi mostrano come costruire il grafico di base, e puoi aggiungere formattazione ed etichette in seguito, per migliorare il grafico.

Come fare un grafico Marimekko

Per costruire un grafico Marimekko, i dati originali devono essere riorganizzati. In questo esempio, i dati sono riassunti nella tabella sottostante:

Per questa tecnica Marimekko, i dati devono essere in numeri interi, invece che in percentuali.

Per convertire i numeri, create un’altra tabella, sotto la tabella originale. Nella nuova tabella, create delle formule che si collegano alle percentuali, e moltiplicate ogni valore per 100.

I valori nella nuova tabella saranno usati per costruire i dati del grafico.

Panoramica sui dati del grafico

Poi, sarà creata una tabella di dati del grafico. Nella tabella dati del grafico:

• I dati per ogni segmento saranno ripetuti tre volte. Questo creerà un effetto “passi” nel grafico, con punti a sinistra, centro e destra.
• Tra i dati del segmento, verranno aggiunte righe con valori zero. Questo creerà delle linee fino al punto 0, per separare visivamente i “gradini”.
• Una lista di percentuali cumulative per i segmenti viene creata alla sinistra dei dati. Questi valori saranno usati per l’asse X, attraverso la parte inferiore del grafico.

Avvia la tabella dei dati del grafico

Per creare le intestazioni per i dati del grafico, copia i nomi delle aziende nelle celle I1:L1

Nella riga successiva, scrivi uno zero in ogni colonna — questo è il punto in cui ogni colonna dovrebbe iniziare.

Aggiungi i dati del segmento

Per creare i blocchi di segmento, i dati per ogni segmento vengono aggiunti alla tabella dei dati del grafico 3 volte. (NOTA: I punti centrali non sono usati in questo esempio, ma possono essere usati per aggiungere le etichette dei segmenti in seguito.)

• Copia i dati di Phone dalle celle C9:F9
• Incolla come valori nelle celle I3:L5.
• Lascia una riga vuota, poi ripeti questi passaggi per Laptop, Desktop e Tablet.

Il risultato completato è mostrato qui sotto, con il codice colore per mostrare i dati per ogni segmento.

Aggiungi Righe Zero

Per completare la sezione principale dei dati del grafico, aggiungerai degli zeri. Questi creano linee che dividono visivamente i segmenti.

• Metti degli zeri in tutte le righe vuote
• Aggiungi un’altra riga di zeri alla fine.

Aggiungi le percentuali dell’asse X

In seguito, viene aggiunta una colonna di numeri, a sinistra dei dati del grafico, per mostrare dove ogni segmento dovrebbe iniziare e finire.

Questi numeri sono basati sulla percentuale per ogni segmento. Dovrai fare un po’ di semplice aritmetica mentre inserisci questi valori – ogni percentuale viene aggiunta alla precedente percentuale totale.

1. Il segmento Phone è 40%, quindi dovrebbe iniziare a 0% e finire a 40%. Scrivi 0 in H3 e scrivi 40 in H5.



2. Il segmento Laptop è 30%. Inizierà al 40%, dove è finito il telefono. Per ottenere il punto finale, aggiungi 30, così Laptop finirà al 70%. Scrivi 40 in H3 e scrivi 70 in H5.
3. Poi, aggiungi i numeri di inizio e fine per Desktop (70 e 90)
4. Infine, aggiungi i numeri per Tablet (90 e 100)

Aggiungi percentuali per righe zero

Le righe zero sono nei dati per creare linee alla fine di ogni segmento. Queste righe dovrebbero essere allo stesso marcatore percentuale delle righe prima e dopo di loro.

Quindi, per riempire le percentuali per le righe zero, digitate lo stesso valore che nella riga del segmento sopra e/o sotto.

Ecco i dati del grafico con le righe zero compilate.

Aggiungi percentuali per il centro del segmento

L’ultima cosa da fare è calcolare il punto medio per ogni serie di dati del segmento. Per esempio, il segmento Telefono va da 0 a 40, quindi 20 sarebbe al centro di quel blocco di dati.

Questi valori possono essere usati più tardi, per aggiungere titoli di segmento al grafico.

Per calcolare il punto medio per Telefono:

• Nella cella H4, scrivi la formula: =AVERAGE(H3,H5)
• Poi, copia la cella H4, e incolla in H8, H12, e H16

Ecco i dati del grafico con le righe del punto medio del segmento riempite.

Crea un grafico ad aree impilate

Ora che i dati sono stati impostati per il grafico Marimekko, è tempo di costruirlo.

• Seleziona i dati del grafico e le intestazioni – celle H1:L18
• Sulla barra multifunzione di Excel, clicca sulla scheda Inserisci, poi clicca sul pulsante per i grafici a linee
• Nella lista a discesa, vai alla sezione Area 2-D, e clicca su Area impilata

Un grafico Area impilata viene aggiunto al centro del foglio di lavoro. Non ha un bell’aspetto, ma lo sistemerete nella prossima sezione.

Sposta e ridimensiona il grafico, se necessario, in modo che non copra i tuoi dati.

Correggi il grafico

Il grafico attualmente mostra triangoli piatti, invece dei “gradini” che vogliamo per il grafico Marimekko. Le percentuali ripetute vengono mostrate sull’asse X, perché quei numeri vengono trattati come testo.

Per correggere il grafico:

• Clicca con il tasto destro del mouse sull’Asse X e clicca su Formato Asse
• In Opzione Asse, seleziona Asse Data come Tipo Asse
• Per le Unità Maggiori e Minori, scrivi 20, e seleziona Giorni
• Lascia aperto il riquadro Formato Asse per il prossimo passo

• Con il riquadro Formato Asse ancora aperto, clicca sull’asse Y.
• Nella sezione Bounds, imposta il Massimo a 100
• Chiudi il riquadro Formato Asse

Il grafico cambia, per mostrare i “passi” Marimekko.

Completa il grafico Marimekko

Per completare il grafico, segui questi passi:

• Rimuovi il titolo predefinito del grafico, o cambia il suo testo.
• Per aggiungere un contorno visibile per i blocchi Acer:
  • Clicca sulla serie Acer, per selezionarla
  • Sulla barra multifunzione di Excel, clicca sulla scheda Formato
  • Clicca su Contorno forma, e clicca su un colore chiaro da usare per le linee
  • Clicca sulla serie Dell, poi premi il tasto F4 sulla tua tastiera, per ripetere la formattazione
  • Ripeti per le serie HP e Lenovo
• Aggiungi caselle di testo con i nomi dei segmenti

Ecco uno screenshot del grafico completato. Con un bordo grigio scuro aggiunto alla forma del grafico.

NOTA: Invece di caselle di testo, puoi aggiungere una lista di punti etichetta e testo etichetta, sul lato destro della tabella. Poi, aggiungi quella serie come grafico a linee e usa l’add-in gratuito Chart Labeler di Rob Bovey per etichettare i punti. Vedi l’esempio nella cartella di lavoro di esempio, che puoi scaricare qui sotto. Per istruzioni dettagliate, vai al sito web di Peltier Tech, e cerca le istruzioni Marimekko.

Grafico Marimekko rapido e indolore

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Se non hai il tempo o la pazienza di organizzare i tuoi dati e creare il tuo grafico Marimekko di Excel, il guru dei grafici di Excel, Jon Peltier, offre una fantastica utilità grafico Excel. Puoi rilassarti, mentre l’utilità grafico fa tutto il lavoro.

A un prezzo ragionevole, l’add-in grafico di Peltier Tech si ripagherà rapidamente, perché non dovrai perdere tempo a trafficare con la disposizione dei dati e le impostazioni del grafico.

Questo video mostra i passi, e le istruzioni scritte sono sotto il video.

Per questo grafico dimostrativo, ho creato una tabella pivot dai dati di vendita, e ho ordinato i segmenti per Totale generale.

Poi ho selezionato le intestazioni e i dati (F5:J9), e ho cliccato il pulsante Marimekko sulla barra multifunzione.

Nella finestra di dialogo, ho scelto l’orientamento Serie in colonne e ho cliccato su OK, come mostrato qui sotto.

Invece di un processo lungo e doloroso, il grafico Marimekko viene creato in pochi secondi. Un nuovo foglio viene inserito nella tua cartella di lavoro, con i dati collegati ai tuoi dati originali, e il grafico Marimekko Excel completato.

Puoi regolare il testo dell’etichetta, e altre opzioni, utilizzando le celle gialle e le caselle di controllo sul foglio di lavoro. Poi, spostate il grafico in un altro foglio, per il vostro rapporto finale.

Ecco il grafico Marimekko Excel completato, che mostra le percentuali dei segmenti sull’asse X e le percentuali delle aziende in ogni segmento. Questo ha richiesto un paio di secondi per essere completato — molto più veloce che costruirlo manualmente!

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Invece di copiare e incollare dati, e pasticciare con la formattazione del grafico, basta cliccare un pulsante per creare un grafico complesso. Risparmierai tempo e ridurrai la frustrazione, e il tuo capo e i tuoi clienti saranno impressionati da quanto velocemente e facilmente puoi creare grafici Excel complessi.

Ci sono diversi altri tipi di grafici personalizzati in questo strumento grafico All-in-One, tra cui Waterfall, Stacked Waterfall, Cluster Stack, Histogram, Box Plot, Dot Plot e Pareto.

Lo strumento include anche uno strumento per i dati Loess e diversi altri strumenti di gestione e formattazione dei grafici, come Export Chart e Label Last Point.

Scarica la cartella di lavoro

Per vedere come viene creato il grafico Marimekko, scarica la cartella di lavoro campione. Il file zippato è in formato xlsx e non contiene macro.