A volte ricevo questa domanda dai nuovi freelance, quindi voglio condividere il mio contratto attuale con voi.

È così importante avere un contratto in atto come freelance, un imprenditore, e come cliente.

Il tuo contratto dovrebbe dettare i pagamenti, le scadenze, le consegne, e qualsiasi altra cosa abbia a che fare con la relazione cliente/freelance. Entrambi dovreste firmarlo e farvi pagare un deposito prima di qualsiasi lavoro (se lo richiedete).

Ovviamente, ci sono molti modelli di contratto gratuiti disponibili online. Io stesso ho trovato il mio contratto originale dopo aver cercato in un mucchio di siti per trovarne uno che pensavo funzionasse per me. Ho finito per aggiungere e cambiare delle cose e l’ho fatto esaminare da un fantastico amico avvocato per assicurarmi che tutto avesse senso e fosse vincolante.

I contratti sono messi in atto per proteggere TUTTE le parti, non solo il freelance. Il cliente ottiene una garanzia del lavoro e dei risultati che può aspettarsi, così come le scadenze e i piani di pagamento. Il mio copre anche i diritti di proprietà intellettuale, la riservatezza, i diritti di recesso, la responsabilità e un paio di cose varie e il tutto è meno di 5 pagine. La parte effettiva che spiega tutto (prima dei termini e delle condizioni) è lunga poco più di una pagina. Non volevo qualcosa che fosse 14 pagine di gergo legale!

Il mio contratto è un documento MS Word che compilo con le informazioni necessarie prima di inviarlo ai clienti. Offro l’uso di HelloSign (ho un piano gratuito) per una firma digitale se preferiscono questo.

Personalmente chiedo un deposito del 25% per tutti i progetti (non per i clienti che pagano mensilmente). Ci sono molte ragioni per chiedere un deposito. Eccone alcuni:

• Eliminate le persone che non vogliono pagare!
• I clienti sono più coinvolti nel lavoro e nel vostro rapporto perché hanno un po’ di pelle nel gioco e stanno letteralmente investendo!
• È una mossa d’affari intelligente!

Mi assicuro di elencare e specificare esattamente ciò di cui sarò responsabile, ciò che il cliente riceverà effettivamente, e tutti i tempi e le scadenze. Faccio anche sapere al cliente che dovrebbe leggerlo e farmi sapere se ha bisogno di modifiche, perché avrei bisogno di vederle prima di firmarlo io stesso.

Dopo che il cliente lo firma, lo controfirmo, gli invio una copia e poi lo archivio sul mio computer.

Ecco il mio contratto completo come un documento di Google. Sei il benvenuto a prenderlo e adattarlo per il tuo uso personale. Contattatemi se avete domande, sono felice di aiutarvi!

*Modificato per aggiungere: Per favore non richiedete l’accesso all’editing del mio documento. Basta copiare e incollare il testo nel tuo nuovo documento per apportare modifiche.*

Video su YouTube che va insieme a questo post!

Sono stato utile? Hai altre domande su clienti e business come questa a cui potrei rispondere? Per favore fatemelo sapere – voglio fornirvi informazioni preziose!