A megoldás

AMedHub az OUHSC-vel együttműködve gondosan meghatározta a szükséges belső számlázási funkciókat, és teljes körű értékelés céljából tesztkörnyezetbe helyezte azokat. A régi rezidensek demográfiai adatait konvertálták, validálták és ellenőrizték, valamint a helyszíni oktatást megelőzően magas szintű intézményi és rezidensprogram-beállításokat konfiguráltak.

AMedHub támogatási munkatársai ezután kétszer utaztak Oklahoma Citybe, hogy az összes OUHSC-felhasználót kiképezzék, egyesítve a MedHub legjobb üzleti gyakorlatát az OUHSC intézményi folyamatával. Minden OUHSC rezidens és ösztöndíjas koordinátort kiképeztek, és a programokat egy lineáris projekttervet követő, megismételhető projektmegvalósítási folyamat segítségével vezették be.

Az eredmény

A bevitt demográfiai és rotációs adatokat hibakontrollálták és validálták, hiányosságok és átfedések nélkül. A helyszínválasztást összevonták az összes szolgáltatási rotáció, a folytonossági klinikák és a műszakok/hívások tevékenységével. A MedHub rendszer nagyon tiszta bevezetése kevesebb mint három hónap alatt valósult meg.

A belső számlázási funkciók beépítése, valamint a rezidensprogramok adminisztrációjára és az orvosképzés dokumentációjára vonatkozó tipikus intézményspecifikus követelmények vezettek oda, hogy az OUHSC több rezidenskezelési rendszer értékelését követően a MedHubot választotta. Bár a MedHub nem volt a legolcsóbb elérhető rendszer, hosszú távon a legnagyobb értéket ígérte az OUHSC-nek a nagyobb hatékonyság, a pontosabb adatok és a kevesebb felesleges erőfeszítés révén.