A MediRoutes alkalmazás egy felhőalapú szoftver, amelyet mobileszköz-technológiákkal együtt használnak, hogy optimális ütemezési, foglalási, diszpécseri és számlázási szolgáltatásokat nyújtson a nem sürgősségi szállítási szolgáltatók számára. E korszerű eszközök használatával a MediRoutes egyszerű online hívásfogadást kínál – akár útfoglalás a közvetítői utak importálásával, akár az igény szerinti utak közvetlen bevitele révén. Az ismétlődő utak, más néven naptári vagy előfizetéses utak foglalása is támogatott.

A MediRoutes optimalizált ütemezést kínál – figyelembe véve a beteg igényeit (ambuláns, kerekesszékes vagy hordágyas igényeket) és a rendelési időt, a szállító jármű kapacitását, a menetidőt és a finanszírozási forrás követelményeit vagy korlátait. A menetrend elkészítése biztosítja, hogy minden egyes utasa időben eljusson a találkozójára, és Ön, mint szállítási szolgáltató, a lehető legkevesebb költséggel a legtöbb bevételt érje el.

A menetrend elkészítése után lehetősége van arra, hogy emlékeztesse utasait arra, hogy Önnel van beütemezve a szállítás, a MediRoutes szoftver automatikus emlékeztetőket küld az utasoknak hang, e-mail vagy szöveges üzenet segítségével. Az emlékeztetőt előre be tudja ütemezni a MediRoutes programban, és közvetlenül a MediRoutes asztali alkalmazásban kap visszaigazolást az ügyfeleitől. Ez segít Önnek csökkenteni a “lemondás az ajtónál” és a “nem jelenik meg” esetek számát, amelyekkel naponta kell foglalkoznia

A MediRoutes valós idejű diszpécserközvetítést biztosít, és elküldi a sofőrök telefonjára a sofőrlistát az egyes járművek GPS-helyzetével, valamint a menetidővel és a távolsággal a tervezett fel- és leszállásokig. A valós idejű frissítések a sofőrök és a diszpécserek számára megmutatják, hogy a sofőrök éppen hol tartózkodnak. Ezenkívül az egyes fel- és leszállások GPS-koordinátái és időbélyegei, valamint az utasok aláírása a szolgáltatás időpontjában rögzítve, segít mindenkinek a pályán maradni.

AediRoutes automatizált számlázási adatokat és útjelentést kínál, mindezt SaaS (Software as a Service) modellben. Ez a webalapú alkalmazás azt jelenti, hogy nem kell kliens/szerver alkalmazásokat vásárolni és karbantartani.

A MediRoutes alkalmazás használata során, hogy minőségi élményt nyújtsanak ügyfeleiknek a vállalkozásuk számára megfizethető áron, szolgáltatóink a következőket említették:

1. A MediRoutes alkalmazás és a biztonsági fedvények használata segíti ügyfeleink vállalkozását abban, hogy megfeleljenek a HIPPA-szabályoknak. Mindezt úgy éri el, hogy a papírvezérelt vállalkozást papírmentes környezetté alakítja át, a szolgáltatási ponttól egészen a számlázásig.
2. A MediRoutes megoldásainak használata segít megelőzni a lehetséges csalásokat. Szolgáltatóink a szolgáltatás dátumát és időpontját az ellátás helyén lévő & GPS helymeghatározás alapján dokumentálhatják. A MediRoutes egy lépéssel továbbviszi ezt a dokumentációt azzal, hogy a beteg aláírását elektronikusan rögzíti közvetlenül a szolgáltatás időpontjában. A Medicare csalás és visszaélés mindenhol problémát jelent, és a MediRoutes megoldást kínál a szolgáltatók és a kifizetők számára.
3. A MediRoutes az egyik ügyfélnél több mint 45 napról kevesebb mint 21 napra csökkentette a számviteli elszámolások elévülését. Ügyfelünk gyorsabb és jobban dokumentált számlázást tudott létrehozni az alkalmazásunk szoftverének használatával. Ahelyett, hogy a papír alapú rendszer használatával a szolgáltatás időpontjától számítva 30 napot vett volna igénybe, ügyfelünk már másnap megfelelően tud számlázni.
4. A MediRoutes használata segít növelni az alkalmazottak morálját mind a sofőrök, mind az irodai dolgozók számára, mivel nyugodtabb, kevésbé stresszes munkakörnyezetet biztosít.