Azzal, hogy a játékosok regisztrációjáról és az önkéntesekről szóló információkat már az év elején megadja, segít a Little League® Internationalnek abban, hogy jobban megismerje a liga tisztviselőit, és kapcsolatot teremtsen az önkéntesekkel és a Little League családokkal. Ezen információk birtokában a Little League időben tud információkat és közleményeket eljuttatni az elnökségi tagoknak, önkénteseknek és szülőknek az aktuális szezon előtt és alatt.

A helyi ligáknak a Little League adatközponton keresztül kell benyújtaniuk a rendszeres szezonra vonatkozó játékos-regisztrációs/listázási és önkéntes adatokat. Ahhoz, hogy a körzeted megkapja az ASAP ösztönzőt, a körzetednek be kell küldenie a ligád ASAP terveit a Little League Internationalhez, és azt jóvá kell hagynia. A Sports Connectet használó ligák esetében ezek az információk automatikusan elküldésre kerülnek a Little League Internationalnek, segítve ezzel a IV(g) rendelet és a 14. ASAP követelmény teljesítését.

A következőkben egy gyorsan olvasható magyarázat található ezekről a követelményekről, valamint egy lista a gyakran feltett kérdésekről, amelyek segíthetnek megérteni a folyamatot.

KÉRDÉSEK

Miért kéri a Little League a játékosok, menedzserek és edzők, valamint az önkéntesek adatait ennyivel korábban az évben?

Azáltal, hogy az év korábbi szakaszában kapja meg az információkat, a Little League jobban tud kapcsolatot teremteni az önkéntesekkel és a Little League családokkal. Ez azt is lehetővé teszi számunkra, hogy az aktuális játékszezonban időben eljuttassuk az információkat és bejelentéseket az összes helyi liga tisztségviselőnek és szülőnek. Az önkéntesek értékes tippeket és eszközöket kapnak a Little League International által biztosított speciális hírleveleken és egyéb forrásokon keresztül. A szülőknek is lehetőségük lesz arra, hogy megkapják a The Parent Connection hírlevelet, amelyet csak nekik terveztek. Reméljük, hogy ezek az információk segítenek a családoknak abban, hogy javítsák a Little League-élményeiket.

Mi a különbség a játékosok, menedzserek és edzők adatai és a csapatok névsora között?

A játékosok, menedzserek és edzők adatait valójában sokkal könnyebb a helyi ligáknak biztosítani. Ezekhez az információkhoz nem szükséges, hogy a liga tervezetet tartson és a játékosokat csapatokhoz rendelje, mielőtt elküldené az adatokat a Little League-nek. A helyi ligáknak egyszerűen csak egy általános adatlistát kell benyújtaniuk a Little League-nek, hogy megfeleljenek az ASAP követelményeinek.

Miért képezik a játékosok, menedzserek és edzők adatai az ASAP program részét?

Az ASAP program elsődleges célja a helyi ligák biztonságának javítása. Ennek a követelménynek az ASAP Programhoz való hozzáadása lehetővé teszi a Little League számára, hogy a menedzsereket, edzőket és a liga tisztviselőit fontos biztonsági információkkal és kezdeményezésekkel lássa el az aktuális játékszezon előtt és alatt.

Hogyan tölthetem fel a játékosok és önkéntesek adatait a Little League-be?

A Little League adatközpontba bejelentkezve keresse a “Liga és körzetek erőforrásai” menüpontot. Miután megtalálta, kattintson a “Regisztrációs adatok feltöltése” menüpontra, és kövesse az utasításokat. Azok a ligák, amelyek a Sports Connectet használják technológiai igényeik kielégítésére, ezeket az adatokat automatikusan elküldik a Little League Internationalnek, segítve ezzel a IV(g) rendelet és az ASAP 14. követelményének teljesítését.

Hogyan használja fel a Little League International az összegyűjtött és kapott személyes adatokat?

A Little League ifjúsági szervezetként nagyon fontosnak tartja a magánélet védelmét. Ezért intézkedéseket tettünk annak érdekében, hogy tartalmunkat és ajánlatainkat úgy alakítsuk ki, hogy segítsük az egyének magánéletének védelmét. Ez az adatvédelmi szabályzat a Little League International által létrehozott weboldalakon gyűjtött információkra vonatkozik, mint például: LittleLeague.org; ShopLittleLeague.org; LittleLeagueU.org, és a hivatalos közösségi média oldalainkon a Facebookon, a Twitteren és az Instagramon, valamint az egyéb forrásokból, például a charter beiratkozási és játékos nyilvántartási jelentésekből kapott adatokra.

Az ASAP követelménye:
A játékosok regisztrációs adatait vagy a játékosok névsorának adatait, amelyek az edzői és menedzseri adatokat is tartalmazzák, a Little League adatközponton keresztül külön kell benyújtani ÉS jóváhagyni április 2-án vagy azelőtt, hogy teljesítsék az ASAP 14. követelményét és jogosultak legyenek a kerületi ösztönzőre. Ez az ASAP követelmény arra irányul, hogy az edzőket fontos Little League információkkal és kezdeményezésekkel lássa el az aktuális játékidény előtt és alatt.

A Szabályzat: IV(g):
A játékosok, menedzserek és edzők adatait évente be kell nyújtani a Little League Internationalnek. A ligák a regisztrációból származó információkat is benyújthatják. Erősen ajánlott, hogy az adatokat elektronikusan, jóváhagyott formátumban szolgáltassák a Little League International számára a Little League Data Center-en keresztül.