Nagyjából egy évvel a Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) által az egészségügyi létesítményekben végzett éves ajtóellenőrzésekre vonatkozó követelmények bevezetése után érdekes jelenség alakult ki.

Egyre több szállító kínálja a létesítményeknek a tűz- és füstgátló ajtók olcsó vagy ingyenes ellenőrzését, azzal az elvárással, hogy ők lesznek azok a szállítók, akik a helyreállítást és/vagy a javításokat is elvégzik. Ez nagy és néha pontatlan listákat hozott létre a hiányosságokról, amelyek lehet, hogy kritikusak a javítás szempontjából, de az is lehet, hogy nem.

Elkerülhetetlen, hogy a létesítményvezetők megértsék a National Fire Protection Association NFPA 80, Standard for Fire Doors and Other Opening Protectives és NFPA 105, Standard for Smoke Door Assemblies and Other Opening Protectives szabványainak követelményeit, mielőtt jóváhagyják a javításokat.

Alternatív megoldásként egy harmadik féltől származó tanácsadó vagy mérnök is igénybe vehető a javasolt javítások szükségességének és költséghatékonyságának értékeléséhez.

Teljes megfelelés

A Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) 2016. július 5-i hatállyal elfogadta az NFPA 101, Life Safety Code® 2012-es kiadását. Az NFPA 101 alapvető alapot biztosít az egészségügyi létesítmények életvédelmi szolgáltatásainak és jellemzőinek a CMS általi ellenőrzéséhez és tanúsításához.

Az NFPA 101 továbbá elfogadja a referenciaszabványokat, köztük az NFPA 80 és az NFPA 105 2010-es kiadásait.

2017. július 28-án a CMS kiadott egy memorandumot, amely pontosította az NFPA 80 és az NFPA 105 szerint az egészségügyi intézményekben található egyes ajtószerelvények éves ellenőrzésére és vizsgálatára vonatkozó követelményeket.

Az NFPA 80 és az NFPA 105 ellenőrzési és vizsgálati követelményeinek való teljes körű megfelelés 2018. január 1-jétől volt kötelező (az eredeti, 2017. július 6-i megfelelési időpontról, az NFPA 101 2012-es kiadásának hatálybalépését követő egy évvel meghosszabbítva).

Kódexalap

Az NFPA 101 2012-es kiadásának 7.2.1.15. bekezdése előírja, hogy bizonyos tűz- és füstgátló ajtószerelvényeket évente ellenőrizni és tesztelni kell az NFPA 80 és az NFPA 105 szabványoknak megfelelően, amennyiben a helyiségspecifikus fejezet ezt előírja. Mivel azonban az NFPA 101 egészségügyi helyiségekre vonatkozó fejezetei (azaz a 18., 19., 20. és 21. fejezetek) nem hivatkoznak közvetlenül a 7.2.1.15. bekezdésre, az ebben a szakaszban szereplő éves ellenőrzési és vizsgálati követelmények nem vonatkoznak az egészségügyi helyiségekre.

Az NFPA 101 szabvány követelményeinek további vizsgálatából kiderül, hogy a 8.3.3.1. bekezdés előírja, hogy a tűzállósági besorolású szerelvényekben lévő nyílások (pl., tűzgátlók) az NFPA 80 szabványnak megfelelően jóváhagyott, jegyzékbe vett és felcímkézett tűzgátló ajtószerelvényekkel legyenek védve, függetlenül a lakóhelytől. A 4.6.12.1. bekezdés továbbá előírja, hogy minden előírt funkciót az alkalmazandó NFPA-szabványoknak megfelelően kell fenntartani.

A javasolt rendeletek nyilvános véleményezésre nyitottak a CMS végleges szabályának elfogadásának részeként, amely a tűzvédelmi szabványok módosítására és az NFPA 101 2012-es kiadásának elfogadására irányul a Medicare- és Medicaid-részvételű kórházak, a kritikus hozzáférésű kórházak, a hosszú távú ápolási létesítmények, az értelmi fogyatékkal élők átmeneti ápolási létesítményei, az ambuláns sebészeti központok, a fekvőbeteg-ellátást nyújtó hospice-ok, a vallási nem orvosi egészségügyi intézmények és az idősek számára létrehozott, mindenre kiterjedő ellátást nyújtó programok számára.

A szabálytervezettel kapcsolatban több mint 362 nyilvános észrevétel érkezett, köztük a tűzgátló ajtószerelvények éves ellenőrzésére és karbantartására vonatkozó követelményeket támogató és ellenző észrevételek is. A hozzászólók kijelentették, hogy a kijárati útvonalon lévő ajtók éves ellenőrzése nem kötelező az egészségügyi, járóbeteg-ellátási és üzleti célú helyiségekben, és hogy mivel a kórházak már most is elvégzik a tűzgátló ajtószerelvények szemrevételezéses ellenőrzését a reteszelés és a zavartalan működés biztosítása érdekében, egy további éves ellenőrzés szükségtelenül megterhelné a létesítmény személyzetét.

A nyilvános észrevételekre válaszul és a fenti szabályzati hivatkozások alapján a CMS arra a következtetésre jutott, hogy az egészségügyi létesítményekben az NFPA 80 szabványnak megfelelő éves ellenőrzés és vizsgálat szükséges minden tűzgátló ajtószerelvény esetében, és hogy dokumentációt kell benyújtani arról, hogy a létesítmény ténylegesen ellenőrizte és elvégezte a szükséges karbantartást ezeken az ajtókon. További pontosítást kaptak arra vonatkozóan, hogy az előírt éves ellenőrzés kombinálható a létesítményben már meglévő karbantartási erőfeszítésekkel.

A CMS tovább pontosította, hogy a nem minősített ajtókra, beleértve a betegellátó helyiségekbe vezető folyosóajtókat is, nem vonatkoznak sem az NFPA 80, sem az NFPA 105 éves ellenőrzési és vizsgálati követelményei. A jó mérnöki gyakorlat azonban megköveteli, hogy a nem minősített ajtókat rendszeresen ellenőrizzék a létesítmény karbantartási programjának részeként, mivel minden előírt életvédelmi funkciót és rendszert megfelelő működési állapotban kell tartani.

Az NFPA 80 szabvány 5.2.4.2. bekezdése a következő szemrevételezéses vizsgálati kritériumokat vázolja fel az építő- vagy tűzgátló ajtószárnyakkal ellátott lengőajtókra vonatkozóan:

• Nincsenek nyitott lyukak vagy törések sem az ajtó, sem a keret felületén.
• Az üvegezés, a látófénykeretek és az üveggyöngyök épek és biztonságosan a helyükön vannak rögzítve, ha vannak ilyenek.
• Az ajtó, a keret, a zsanérok, a vasalat és a nem éghető küszöb rögzítve, igazítva és működőképes állapotban van, és nincs látható jele sérülésnek.
• Nincs hiányzó vagy törött alkatrész.
• Ajtótávolság nem haladja meg a háromnegyed hüvelyket az ajtó alja alatt (a 4.8.4. szakaszban előírtak szerint) és az egynyolcad hüvelyket az ajtó felső, zsanér- és reteszszéleinél (a 6.3.1.7. szakaszban előírtak szerint).
• Az önzáró szerkezet működőképes, azaz az aktív ajtó teljesen bezáródik, amikor teljesen nyitott helyzetből működtetik.
• Koordinátor beépítése esetén az inaktív szárny az aktív szárny előtt bezáródik.
• A zárószerkezetek működtetik és biztosítják az ajtót, amikor az zárt helyzetben van.
• Az ajtóra vagy a keretre nem szereltek olyan kiegészítő hardverelemeket, amelyek zavarják vagy tiltják a működést.
• Az ajtószerelvényen nem végeztek olyan helyszíni módosításokat, amelyek érvénytelenítik a címkét.
• Ahol szükséges, a tömítések és a peremtömítések meglétét és épségét ellenőrzik.

Az NFPA 105 szabvány 5.2.1. bekezdése hasonlóan a füstgázajtókra vonatkozóan a következő vizuális ellenőrzési kritériumokat határozza meg:

• Ajtókat a teljes záródás megerősítésére működtetni kell.
• A berendezéseket és tömítéseket ellenőrizni kell, és minden sérült vagy működésképtelen alkatrészt ki kell cserélni.

Az NFPA 101 8.5.4. szakaszának további követelményei korlátozzák a füstgátló ajtók távolságát a fentiekben a tűzgátló ajtókra előírtak szerint.

Kvalifikált személyek?

2017-ben az ASHE közzétett egy cikket válaszul azokra a kérdésekre, amelyeket a CMS részvételi feltételeibe (CoP) a tűzgátló ajtószerelvények “szakképzett személyek” általi éves ellenőrzésére és karbantartására vonatkozó követelmény beépítése vetett fel.

Az NFPA 80 a képzett személyt a következőképpen határozza meg: “olyan személy, aki elismert diploma, bizonyítvány, szakmai rang vagy készség birtokában, és aki ismeretei, képzettsége és tapasztalata révén bizonyította, hogy képes az adott témával, munkával vagy projekttel foglalkozni”.

Míg léteznek olyan programok, amelyek minősített ajtóellenőrökké minősítik a személyeket, az NFPA 101, az NFPA 80 és az NFPA 105 nem írja elő, hogy az ellenőrzéseket minősített személyek végezzék. Elismert, hogy az ilyen tanúsítási programok egy olyan eszközt kínálnak, amellyel ellenőrizhető az ellenőr képzettsége, de a CMS vagy az akkreditáló szervezetek nem írják elő.

A cikk kimondja, hogy az alkalmazottak képesítést szerezhetnek egy hivatalos programon keresztül történő képzésen való részvétellel vagy munkahelyi képzéssel, feltéve, hogy az egyén “szakmai tekintéllyel” vagy “készséggel” és vagy képzéssel vagy tapasztalattal rendelkezik a tűz- és/vagy füstgázajtók ellenőrzése terén.

Azoknak a létesítményeknek, amelyek házon belüli személyzetet kívánnak alkalmazni, több szervezet, köztük az ASHE és az NFPA által kínált képzési programok állnak rendelkezésre. Egy másik hatékony megközelítés az, hogy egy képzett személy a létesítményben a létesítményben jelenleg meglévő tűz- és füstgátló ajtókat használó házon belüli személyzetet képez ki.

A tűzgátló ajtók, füstgátló ajtók és füstgátló ajtók bármely létesítményben lévő mennyiségére való tekintettel sok egészségügyi létesítmény szakembere úgy döntött, hogy az éves ellenőrzési folyamatot kiszervezi olyan ajtóforgalmazóknak, amelyek aktívan foglalkoznak a tűz- és füstgátló ajtók értékesítésével, beszerelésével és javításával.

Ez általános gyakorlattá vált, különösen mivel egyes gyártók a tűz- és füstgátló ajtók alacsony vagy ingyenes ellenőrzését kínálják a létesítményeknek azzal az elvárással, hogy ők lesznek azok a gyártók, akik a javítást és/vagy javítást is elvégzik.

Ez nagy és néha pontatlan listákat hozott létre a hiányosságokról, amelyek lehetnek vagy nem lehetnek kritikusak a javítás szempontjából. Bár ez a gyakorlat más rendszerekre és berendezésekre is kiterjedhet, amelyekre vonatkozóan léteznek ellenőrzési, vizsgálati és karbantartási követelmények, új követelményként egyre inkább elterjedt az ajtószerelvények esetében.

Az ilyen szállítók által az éves ajtóellenőrzést követően benyújtott jelentések sok esetben túl sok információt tartalmaznak, és nem egyértelmű, hogy melyek a kritikus hiányosságok, és melyek a javasolt intézkedések.

Az eladók emellett nem mindig ismerik a meglévő és az új ajtókra vonatkozó szabályzati követelményeket, valamint a speciális alkalmazásokra vonatkozó különleges követelményeket. További zavart okozhatnak az elfogadott építési szabályzat vagy tűzvédelmi szabályzat követelményei, amelyek eltérhetnek az NFPA követelményeitől.

A vizsgálati jelentés gondos felülvizsgálata egy hozzáértő létesítményvezető által segíthet a megállapított hiányosságok tisztázásában. Alternatív megoldásként harmadik fél életvédelmi szakértők és tűzvédelmi mérnökök segíthetnek a létesítmény életvédelmi programjának holisztikus vizsgálatával, az életvédelmi tervek alapjaitól kezdve a meglévő tűz- és füstgátlók és ajtók megvalósításáig. A cikkhez mellékelt esettanulmányok szemléltetik a folyamatos aggodalmat.

Kiegészítő kutatások

AzASHE szerződést kötött a Center for Health Design (CHD) intézménnyel annak kutatására, hogy miért olyan magas a kórházakban a tűzgátló ajtók meghibásodási aránya, mint ahogyan azt az akkreditációs vizsgálatok során dokumentálják.

Az ASHE szerint az akkreditációs felmérések során a leggyakoribb hivatkozások az ajtók nem megfelelő záródása volt. Azok az ajtók, amelyek a felmérés kezdetén működtek, a felmérő vizsgálata során meghibásodnak. A probléma évtizedek óta fennáll. Egy nemrégiben lezajlott “Focus on Compliance” projekt során kiderült, hogy az ajtók meghibásodására vonatkozó hivatkozások több mint 30 százaléka a retesz meghibásodására vezethető vissza.

A CHD eddigi kutatásai arra utalnak, hogy az éves ellenőrzések során talált egyéb nem megfelelő állapotok is előfordulhatnak, amelyek gyakoribbak lehetnek, mint az ajtózár meghibásodása. Remélhetőleg a tűzgátló ajtók meghibásodásának okait kutatva betekintést nyerhetünk abba, hogyan lehet megoldani ezeket a problémákat és biztosítani ezen életvédelmi akadályok megbízhatóságát.

A cél az, hogy a kutatás befejeződjön, és a 2019-es ASHE éves konferencián & technikai kiállításon bemutatásra kerüljön egy jelentés.

Költséghatékony megközelítés

A szállító vizsgálati jelentésének gondos felülvizsgálata egy létesítményvezető által és/vagy a javítási vagy beépítési folyamatban részt nem vevő szabályzati tanácsadó általi felülvizsgálata költséghatékony módja lehet a felfújt vizsgálati jelentések elemzése a gyökeres problémákra.

A harmadik fél életvédelmi szakértői és tűzvédelmi mérnökök további segítséget nyújthatnak a létesítmény életvédelmi programjának holisztikus vizsgálatával, tovább csökkentve a lehetséges hiányosságokat és csökkentve a karbantartási költségeket.

William Koffel, PE, FS-FPE, SASHE, a Koffel Associates Inc. elnöke és Elizabeth C. Keller, PE, tűzvédelmi mérnök, a Koffel Associates Inc, Columbia, Md. William Koffel a [email protected].

címen érhető el.