A megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználók elektronikusan is benyújthatják a kérelmet az ASSIST-en keresztül. Ahhoz, hogy a kérelmet be lehessen nyújtani, a kérelem státuszának beadásra késznek kell lennie. A kérelem csak akkor frissíthető benyújtásra kész státuszba, ha az összes rendszer- és üzleti érvényesítésen átment.

A benyújtást követően 2 munkanap áll rendelkezésére a kérelem megtekintésére szolgáló ablak az összeállított kérelem ellenőrzésére és a benyújtott kérelem módosítására. A kérelem a kérelem megtekintési ablak letelte után automatikusan továbbkerül az átvételi és utalási munkatársakhoz további feldolgozásra, kivéve, ha az eRA Commons Status modulban kifejezetten “elutasítja” a kérelmet.

Ha adminisztratív kiegészítést nyújtott be, az aláíró tisztviselő a kiegészítés Status moduljában található Verify linkre kattintva kihagyhatja a kétnapos megtekintési ablakot. A részletekért tekintse meg az eRA Commons súgójának ezt a témakörét.

A többprojektes vagy egyprojektes kérelem benyújtásához az alábbi lépésekre kell hivatkozni. Lásd még a Pályázat benyújtása, nyomon követése és megtekintése című részt.

Multiprojekt-pályázat benyújtása

A multiprojekt-pályázat benyújtásának előkészítése:

1. Visszaigazolja, hogy a pályázat legalább egy összetevője Végleges státuszban van, a többi összetevő pedig vagy Végleges vagy Elhagyott státuszban van.
2. Ellenőrizze, hogy a kérelem státusza az Összes komponens végleges.

3. Végezzen érvényesítést a kérelemmel szemben a Műveletek szakasz Alkalmazás érvényesítése gomb használatával.

   Ha a kérelem átmegy az érvényesítéseken, státusza az Összes komponens érvényesítettre frissül.

4. Frissítse a kérelmet benyújtásra készre a Műveletek szakasz Beadási státusz frissítése gomb használatával.

A kérelem benyújtásához:

A kérelmet csak a kérelmező vezető szervezet aláíró tisztviselője nyújthatja be, aki a szervezet felhatalmazott képviselője.

1. A kérelem benyújtásra kész állapotában válassza a kérelem adatai képernyőn a kérelem benyújtása gombot. A gomb az Állapot mező mellett található, és csak akkor engedélyezhető, ha a kérelem benyújtásra kész státuszban van.

   Az ASSZISZT kéri a felhasználót a Grants.gov engedélyezett szervezeti képviselő (AOR) hitelesítő adatainak megadására.

2. Adja meg az AOR hitelesítő adatokat a Felhasználónév és Jelszó mezőkbe, majd válassza az Enter gombot.

   FIGYELEM: Ezek a Grants.gov hitelesítő adatok, nem pedig az ASSIST vagy az eRA Commons hitelesítő adatai.

   Az ASSIST rendszer továbbítja az adatokat a Grants.gov rendszerbe további feldolgozás céljából. Az ASSIST-ben a pályázatot a Submitted státuszra frissítik. A benyújtás dátuma és időpontja rögzítésre kerül. Ezek az adatok a Státusztörténet megtekintése oldalon tekinthetők meg. Ezenkívül az ASSIST értesítést küld a megfelelő feleknek, hogy tájékoztassa őket a kérelem benyújtásáról. Ez magában foglalja a SO-t és a PD/PI-t.

Egyedi projektkérelmek benyújtása

A kérelem benyújtásra való előkészítése:

1. Választható: Végezzen érvényesítést a kérelemmel szemben a Műveletek szakasz Alkalmazás érvényesítése gomb segítségével.

2. Frissítse a kérelmet benyújtásra kész állapotba a Műveletek szakasz Beadási állapot frissítése gomb használatával.
3. Választható: Adjon meg egy megjegyzést, ha szükséges.

A kérelem benyújtásához:

A kérelmet csak a kérelmező vezető szervezet aláíró tisztviselője nyújthatja be, aki a szervezet felhatalmazott képviselője.

1. Frissítse a kérelmet benyújtásra kész állapotba a Műveletek részből a Beadási állapot frissítése gomb segítségével.

   A státusz frissítésekor érvényesítést végezzen. Ha a kérelem nem felel meg az érvényesítésnek, az esetleges hibák és figyelmeztetések a külön ablakban megnyíló Application Errors and Warnings Results (Alkalmazási hibák és figyelmeztetések eredményei) lapon jelennek meg. A hibákat az alkalmazás elküldése előtt ki kell javítani.

   FONTOS: Bár a kérelmet már meglévő Figyelmeztetésekkel is benyújthatja, kérjük, mindenképpen nézze át az összes figyelmeztetést, és javítsa ki a szükséges elemeket.

2. Mivel a pályázat benyújtásra kész státuszban van, válassza a Műveletek területen a Pályázat benyújtása gombot.

   Az ASSZISZT kéri a Grants.gov Authorized Organization Representative (AOR) hitelesítő adatait.

3. Adja meg az AOR hitelesítő adatokat a Felhasználónév és Jelszó mezőkbe, majd válassza az Enter gombot.

   FIGYELEM: Ezek a Grants.gov hitelesítő adatok, nem pedig az ASSIST vagy az eRA Commons hitelesítő adatok.

   Az ASSIST rendszer továbbítja az adatokat a Grants.gov rendszerbe további feldolgozás céljából. Az ASSIST-ben a pályázatot a Submitted státuszra frissítik. A benyújtás dátuma és időpontja rögzítésre kerül. Ezek az adatok a Státusztörténet megtekintése oldalon tekinthetők meg. Ezenkívül az ASSIST értesítést küld a megfelelő feleknek, hogy tájékoztassa őket a kérelem benyújtásáról. Ez magában foglalja a SO-t és a PD/PI-t.