Inside of Microsoft Flow, podemos nos encontrar em uma situação em que precisamos executar ações semelhantes, repetidamente. Um desses cenários é a atualização de uma lista do SharePoint à medida que um processo passa por diferentes estágios do processo de negócio.

Por exemplo, considere um cenário onde um usuário criará um item de lista no SharePoint, e queremos lançar uma aprovação como resultado da criação desse registro. À medida que passamos pelo processo de aprovação, precisamos atualizar um campo de status na lista do SharePoint. Isto requer que criemos várias atualizações usando a ação Atualizar item que é parte do conector do SharePoint. Nossa atualização inicial incluirá um valor de estado de despesas de Aprovação Pendente. Uma vez que tenhamos recebido uma Aprovação ou uma Rejeição, também precisamos atualizar a lista do SharePoint. Podemos adicionar várias ações de atualização ao nosso fluxo, mas isso é tedioso, pois devemos fornecer nosso endereço do site, nome da lista, id, título e estado de despesas a cada vez.

Em vez de adicionar manualmente essas ações, podemos usar a nova instrução Copiar para minha área de transferência clicando no item do menu … Copiar para minha área de transferência a partir de nossa ação inicial do item Atualizar.

Podemos então “colar” essa ação adicionando uma nova ação abaixo do nosso estágio de Aprovação. Veremos surgir uma nova aba chamada Minha área de transferência que contém nossa ação Update item item que acabamos de copiar no estágio anterior. Podemos clicar em Update item – Pending Approval para adicionar uma cópia desta ação neste local no nosso fluxo.

Some updates to this action that are required. Mas, nesta situação, não precisamos alterar o Endereço do Site, Nome da Lista,** Id**, ou Título. Só precisamos mudar o nosso Estado de Despesa.

Finalmente, usamos a mesma abordagem para atualizar nosso processo de Rejeitado acessando nossa área de transferência e mudando nosso Estado de Despesa para ser Rejeitado.
Note: A cache da minha área de transferência é limpa cada vez que você sai do fluxo.

Conclusion

Neste post, descobrimos a função Copy to my clipboard que permite aos usuários reutilizar ações existentes ao invés de ter que recriá-las o tempo todo. Esta é uma ótima maneira de aumentar a produtividade, evitando a entrada de valores redundantes em ações.